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SPIN OFF è la proposta CENASP per lo Studio professionale e per l’azienda. E’ l'applicativo software gestionale ad alto contenuto tecnologico, interamente sviluppato e realizzato con strumenti Microsoft, Ms - Access 2000 e Visual Basic ha un'interfaccia grafica che lo rende intuitivo ed è integrato in modo nativo con l’ambiente Ms-Office. Interamente ideato per una naturale apertura verso il mondo internet può interfacciare diversi tipi di Database.
Tutti i moduli sono eseguibili in architettura client/server e/o terminal server.
L’estrema versatilità dell’applicativo e l’utilizzo di database relazionali, garantisce l’integrazione con soluzioni software provenienti da altri produttori .
STUDIO: di seguito sono elencate le principali caratteristiche funzionali, specificatamente studiate, che lo rendono di facile utilizzo.
- La gestione unica dell’anagrafica non permette ridondanze di dati
- Innovativa impostazione del piano dei conti, che permette di utilizzarne uno per tutte le aziende gestite, dando all’utente la possibilità di ricercare i sottoconti per tipologia di azienda; il software è già predisposto con un piano dei conti standard preventivamente agganciato, per una rapida compilazione, al bilancio CEE ed ai dichiarativi.
- Gestione del conto fiscale: funzionalità che accoglie debiti e crediti di tributi provenienti dai vari moduli per meglio gestire le operazioni di compensazione e la stampa dei modelli di pagamento F24.
- Redazione del Bilancio CEE, avviene tramite l’applicativo Bilancio Plus che consente una rapida compilazione dando l’opportunità all’ utente di salvarlo in tre diversi formati “doc, xls e pdf ”
- Gestione contabilità generale: vero e proprio nucleo centrale è l’Input Prima Nota da dove è possibile gestire tutti i tipi di registrazione, accedere alla gestione delle anagrafiche, consultare i partitari e interrogare e stampare estratti conto senza uscire dalla gestione, con la possibilità di integrare le registrazioni con la contabilità analitica.
- Gestione cespiti: caricati e scaricati direttamente dalla gestione prima nota attraverso la registrazione delle fatture di acquisto o di vendita, automazione del calcolo delle quote di ammortamento e delle plusvalenze e minusvalenze.
- Gestione della contabilità analitica integrata con la gestione contabile per la redazione di Budget e Consuntivi.
- Gestione compensi a terzi: gestione completa delle problematiche connesse alle ritenute d’acconto, generazione automatica dell’archivio ritenute mediante l’input dalle fatture d’acquisto in prima nota o dalla stampa definitiva delle parcelle per poi poter gestire F24, Modello 770, certificazioni e quanto necessario.
- Gestione Parcellazione e fatturazione studio: concepita per la parcellazione dello studio professionale e del Centro elaborazione dati la sua flessibilità permette di essere utilizzata per la gestione fatturazione Agenti di commercio, Amministratori e prestatori d’opera.
- Gestione integrata area fiscale: gestionale completo di tutti i quadri IVA, IRAP, 770 che compongono i modelli Unici corredato di stampe laser in formato PDF per l’archiviazione ottica, agganci diretti per la compilazione degli studi di settore o dei parametri con le procedure SOGEI, gestione ICI interna ai quadri, gestione F24 per il pagamento.
AZIENDA: composto dai gestionali, vendite, acquisto, magazzino e produzione, è perfettamente integrato e integrabile con la procedura studio, le principali aree di gestione sono quelle manifatturiere e commerciali, gestioni caratteristiche che lo rendono uno strumento inimitabile per la gestione ottimale dell’ azienda, di seguito le principali caratteristiche:
- Gestione vendite: strutturato per seguire l’azienda in tutte le fasi della vendita, dai preventivi alla fatturazione, con la possibilità di contabilizzare le fatture, di gestire lo scadenziario clienti e fornitori e di generare le distinte r.i.b.a. r.i.d. sia su cartaceo che in formato elettronico C.b.i.; Il prodotto è integrato con la gestione dei lotti, matricole e delle commesse e numerose statistiche di vendite. Il software permette di verificare in fase di emissione dei documenti le giacenze, i costi, i prezzi applicati in precedenza e quant’altro può essere utile.
- Gestione degli Acquisti: semplice e di facile utilizzo permette di caricare i documenti di acquisto e di movimentare contemporaneamente il magazzino e implementare le statistiche, contabilizzare i documenti.
- Magazzino: con svariate utilità di visualizzazione e stampa giacenze articoli rende semplice la gestione; consente la gestione di semilavorati in conto lavoro e l’utilizzo di lettori ottici di codici a barre.
- Articoli: La gestione è ripartita su più schede “dati anagrafici,commerciali, tecnici, produzione” significativo è la possibilità di creare una piccola distinta base all’interno degli stessi e l’utilizzo del codice a barre Ean 13 e la possibilità di inserire l’immagine degli articoli.
- Gestione della Produzione: applicativo per la gestione della produzione attraverso il quale si possono gestire le taglie, i colori, le misure ecc. Integrato con l’applicativo “produzione avanzata” le aziende possono a gestire tutta la catena di produzione, con la valorizzazione dei costi di lavorazione anche per centri di costo.
- Personalizzazioni: Vista la grande duttilità del programma si possono personalizzare tutte le stampe dei documenti di vendita con la possibilità di inserire il logo dell’azienda, se si hanno specifiche esigenze è data la possibilità di implementare i menù del programma con applicativi ad hoc.
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